公文附件以檔案方式提供下載流程

  1. 以瀏覽器連接檔案伺服器 : https://file.maawzzsec1.synology.me
  2. 輸入帳號 maaxxxx (xxxx為職工編號)
  3. 按[確認]
  4. 輸入密碼
  5. 按[確認]
  6. 點選 File Station
  7. 選擇下載區自己職工編號的資料夾:FileShare>下載區>xxxxNNNNNN(xxxx為職工編號 NNNNNN為姓名)
  8. 建立存放附件的新資料夾
  9. 新建附件資料夾的前置名稱請以 yyy-mm-dd-命名
  10. 輸入新建附件資料夾名稱
  11. 按[確定]
  12. 進入剛建立的附件資料夾
  13. 開啟檔案總管將所有的附件檔案拖曳到附件資料夾
  14. 回到職工編號的資料夾點選附件資料夾
  15. 按[操作]按鈕
  16. 使用[分享]功能
  17. 按[複製]按鈕,將附件資料夾的分享連結複製到剪貼簿。另進階選項中可以設定連結有效日期及允許存取次數,可依需求設定
  18. 按[儲存]將此連結儲存才可使用。另[工具]>[分享連結管理員] 功能可管理所有設定過的連結
  19. 將剪貼簿的分享連結複製到發文稿附件欄位中,建議纂寫方式
    1. xxxx附件,請由後敘連結下載, http://gofile.me/?????????
    2. 如說明 X,請由後敘連結下載, http://gofile.me/????????? (此方式需於說明中說明附件檔內容)
  20. 受文方於瀏覽器中輸入上述連結,可達附件資料夾
  21. 可使用[下載資料夾],將整個附件資料夾壓縮下載為單一zip檔,或點選檔案按滑鼠右鍵下載各別檔案

按此下載說明檔案